Tietosuojaseloste

Laadittu 29.04.2025. Viimeisin muutos 29.04.2025.

Multavia Agency oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Multavia Agency oy

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Micke Vanhanen
Sähköposti: info@multavia.fi
Puhelin: +358 40 7672661

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottojen mahdollistaminen ja asiakassuhteen hoitaminen.
Palveluiden tarjoaminen ja räätälöinti asiakkaan tarpeiden mukaisesti.

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus, joka annetaan täyttämällä ja lähettämällä yhteydenottolomake tai käyttämällä palveluitamme.

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

4. Kerättävät tiedot

Yhteydenottolomakkeella ja palveluiden käytön yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:

Nimi
Yritys / Organisaatio
Sähköpostiosoite
Yhteydenoton aihe

Muut tarvittavat tiedot asiakassuhteen hoitamiseksi
Lisäksi verkkosivujen palvelin kerää automaattisesti lokitietoja (kuten IP-osoitteita). Nämä lokit poistetaan automaattisesti 1 kuukauden kuluttua keräämisestä.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Yhteydenoton jälkeen tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, ellei asiakassuhde jatku tai laki edellytä pidempää säilytystä.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä vaadi. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa omat tietonsa
Oikeus tietojen oikaisuun
Oikeus vaatia tietojen poistamista
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeus peruuttaa suostumus
Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Oikeuksiaan voi käyttää ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin on rajattu pääsy. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan avulla. Palvelimet sijaitsevat Liettuassa, ja niiden tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.